Excel'den Markdown'a dönüştürücü

Bir çalışma kitabının koruduğu

Excel'den Markdown'a, desteklenen çalışma sayfası verisini okunabilir metin tablolarına çevirir; sayfa adları okuyucuların kaynağı tanımlamasına yardımcı olur. Markdown'ı bir elektronik tablo hesaplama motoruna çevirmez. Çıktıdaki bir sayı, gözden geçirilecek bir değerdir; başka bir değer değiştiğinde güncellenen canlı bir hücre değil. Formüller, filtreler, doğrulama kuralları veya düzenleme etkileşimleri sonraki iş için önemliyse çalışma kitabını saklayın. Bir rapor veya bir depo belgesi için Markdown tabloları metin olarak okunması ve karşılaştırılması daha kolaydır. Süregelen finansal modelleme için özgün elektronik tablo doğru çalışma biçimi olarak kalır. Dışa aktarımı seçmeden önce amacınızın veriyi açıklamak mı yoksa onunla hesaplamaya devam etmek mi olduğuna karar verin.

Tabloyu hazırlama

Excel'den Markdown'a'dan önce açıklayıcı çalışma sayfası adları ve net bir başlık satırı kullanın. Etiketsiz yinelenen toplamlar içeren Sayfa1 adlı bir çalışma sayfası, bir metin tablosuna dönüştüğü anda okuyucuya çok az bağlam verir. Birkaç ilgisiz tablo aynı çalışma sayfasını paylaşıyorsa, dışa aktarımda bir tablonun nerede bitip sonrakinin nerede başladığını gözden geçirin. Birleştirilmiş başlıklar, dekoratif boş satırlar ve yalnızca renkle belirtilen durum göstergeleri özellikle dikkat gerektirir; çünkü Markdown daha basit bir yapıya sahiptir. Birimleri yalnızca hücre biçimlendirmesine güvenmek yerine metinde koruyun. Excel'de kırmızı işaretlenmiş bir değer, düz metin bir belgede kendini açıklamaz; önemli olduğunda bu durumun anlamını sonraki açıklamanıza ekleyin.

Çıktıyı gözden geçirme

Bir Excel'den Markdown'a tablosunu, çalışma kitabındaki temsili hücrelerle karşılaştırın; tarihler, yüzdeler, negatif sayılar ve boş hücreler dahil. İlk satırdan bir değeri ve sondakine yakın bir değeri denetleyin, sonra ikisinin de doğru başlığın altında kaldığını doğrulayın. Boş bir hücre ile sayısal bir sıfır farklı olgulardır ve sonraki bir temizleme adımında gelişigüzel değiştirilmemelidir. Çalışma kitabı hesaplanmış sonuçlara dayanıyorsa, dönüştürmeden önce elektronik tablo uygulamanızdan güncel bir kopya kaydedin ve gösterilen sonucun paylaşmak istediğiniz sonuç olduğunu doğrulayın. Markdown sayıları okumak için kullanışlıdır, ancak iyi biçimlendirilmiş bir tablonun varlığı bir hesaplamanın doğru olduğunun kanıtı değildir.

Bir depodaki tablolar

Excel'den Markdown'a, gözden geçirilmiş bir tabloyu proje dokümantasyonunda, sürüm notlarında veya bir araştırma raporunda yayımlamak için yararlıdır. Bir metin farkı, bir elektronik tablo uygulamasını açmadan hangi satırın değiştiğini görmeyi mümkün kılar. Kaynak çalışma kitabını saklayın ve dışa aktarılan tablonun ne zaman üretildiğini açıklayın; böylece katkıda bulunanlar onu nasıl yenileyeceklerini bilir. Geniş çalışma sayfaları telefonlarda zahmetli olabilir; bu yüzden sonraki belgenizde odaklanmış bir tablo yayımlamayı ve tam kaynağa bağlantı vermeyi düşünün. Dönüştürücü, hangi sütunların okuyucunuz için ilgili olduğunu seçmez. Dışa aktarılan tabloyu bir iletişim artefaktı olarak gözden geçirin ve formül ya da elektronik tablo etkileşimi gerektiren analizler için çalışma kitabını saklayın.

Sayfa başına bir tablo

Bir çalışma kitabı tek bir yığın değil, bir ızgara yığınıdır. Her çalışma sayfası kendi bölümü olur; böylece bir model Sayfa1'i Sayfa2'den ayrı olarak alıntılayabilir. Birleştirilmiş hücreler düzleşir: değer, aralığın sol üst hücresinde kalır.

• Her sayfanın ilk satırı, çizgili tablonun başlık satırı olarak ele alınır.
• Hesaplanmış hücre değerleri yakalanır; altındaki formüller yakalanmaz.
• Elektronik tablonun içindeki gömülü grafikler ve görseller dönüştürülmez.