Chuyển Excel sang Markdown

Một workbook giữ lại gì

Chuyển Excel sang Markdown biến dữ liệu worksheet được hỗ trợ thành các bảng văn bản dễ đọc, với tên sheet giúp người đọc nhận ra nguồn. Nó không biến Markdown thành một engine tính toán bảng tính. Một con số trong đầu ra là một giá trị để xem xét, không phải một ô sống cập nhật khi một giá trị khác thay đổi. Hãy giữ workbook khi công thức, bộ lọc, quy tắc kiểm tra hay tương tác chỉnh sửa quan trọng với công việc tiếp theo. Với một báo cáo hay một tài liệu trong kho mã, bảng Markdown dễ đọc và dễ so sánh hơn dưới dạng văn bản. Với mô hình tài chính đang vận hành, bảng tính gốc vẫn là định dạng làm việc đúng. Hãy quyết định mục tiêu của bạn là giải thích dữ liệu hay tiếp tục tính toán với nó trước khi chọn bản xuất.

Chuẩn bị bảng

Hãy dùng tên worksheet mô tả và một hàng tiêu đề rõ ràng trước khi chuyển Excel sang Markdown. Một worksheet tên Sheet1 với các tổng không nhãn lặp lại cho người đọc rất ít ngữ cảnh khi nó trở thành một bảng văn bản. Nếu nhiều bảng không liên quan dùng chung một worksheet, hãy xem xét chỗ một bảng kết thúc và bảng kế tiếp bắt đầu trong bản xuất. Tiêu đề gộp ô, hàng trống trang trí và chỉ báo trạng thái chỉ bằng màu đáng được chú ý đặc biệt vì Markdown có cấu trúc đơn giản hơn. Hãy giữ đơn vị trong văn bản thay vì chỉ dựa vào định dạng ô. Một giá trị được đánh dấu đỏ trong Excel không tự giải thích trong một tài liệu văn bản thuần; hãy đưa ý nghĩa của trạng thái đó vào phần mô tả hạ nguồn khi nó quan trọng.

Xem lại đầu ra

Hãy so sánh một bảng Excel sang Markdown với các ô đại diện trong workbook, gồm ngày tháng, phần trăm, số âm và ô trống. Kiểm tra một giá trị ở hàng đầu và một giá trị gần cuối, rồi xác nhận cả hai vẫn nằm dưới đúng tiêu đề. Một ô trống và một số không là hai sự kiện khác nhau và không nên bị thay thế tùy tiện trong một bước dọn dẹp hạ nguồn. Nếu workbook phụ thuộc vào kết quả đã tính, hãy lưu một bản hiện tại từ ứng dụng bảng tính trước khi chuyển đổi và xác minh rằng kết quả hiển thị đúng là điều bạn định chia sẻ. Markdown tiện để đọc số, nhưng sự hiện diện của một bảng gọn gàng không phải bằng chứng rằng một phép tính là đúng.

Bảng trong kho mã

Chuyển Excel sang Markdown hữu ích để công bố một bảng đã xem xét trong tài liệu dự án, ghi chú phát hành hay một báo cáo nghiên cứu. Một so sánh khác biệt dạng văn bản giúp thấy hàng nào đã thay đổi mà không cần mở ứng dụng bảng tính. Hãy giữ workbook nguồn và mô tả thời điểm bảng được xuất để người đóng góp biết cách làm mới nó. Các worksheet rộng có thể khó coi trên điện thoại, nên hãy cân nhắc công bố một bảng tập trung trong tài liệu hạ nguồn và liên kết đến nguồn đầy đủ. Công cụ chuyển đổi không chọn cột nào là liên quan với người đọc của bạn. Hãy xem xét bảng đã xuất như một sản phẩm truyền thông, và giữ workbook cho việc phân tích cần công thức hay tương tác bảng tính.

Một bảng cho mỗi sheet

Một workbook là một chồng lưới, không phải một khối. Mỗi worksheet trở thành một mục riêng để model có thể trích dẫn Sheet1 tách khỏi Sheet2. Ô gộp được làm phẳng: giá trị nằm ở ô trên-trái của vùng.

• Hàng đầu của mỗi sheet được coi là hàng tiêu đề của bảng dấu sổ.
• Giá trị ô đã tính được nắm bắt; công thức bên dưới thì không.
• Biểu đồ và hình ảnh được nhúng trong bảng tính không được chuyển đổi.